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集團辦公室舉辦辦公自動化(OA)系統使用培訓會

來源:四川水發集團-辦公室 2022-01-26 3456

為進一步加強集團信息化建設,推進網絡化、無紙化辦公,1月26日上午,由集團辦公室組織的辦公自動化(OA)系統使用培訓會在線上進行。集團各部門及下屬企業共30余人參加了培訓。

培訓會上,辦公室工作人員首先向參加培訓的人員簡要介紹了辦公自動化(OA)系統的主要功能,對OA系統使用過程中的公文發送、公文接收、資料交換、文件處理等流程進行現場演示,對前期試運行反饋意見逐條進行回復,最后有針對性的進行在線答疑。通過此次培訓會,與會人員基本掌握了OA系統的操作方法、流程及其相關要求。

會上要求,各單位要高度重視,加強宣傳,充分認識辦公自動化(OA)系統使用的積極意義,養成使用辦公自動化(OA)系統開展工作的習慣。除涉密文件和有特殊要求的工作之外,今后集團收文、發文和傳閱文件等全部在集團辦公自動化(OA)系統上進行。集團辦公室及時收集各單位在系統使用過程中提出的改進意見,不斷優化、完善辦公自動化(OA)系統。

后續集團辦公室將根據信息化建設總體安排,陸續上線印章申請、合同審批、會議室申請、公車申請等功能,以便提高辦公運行效率,更好的服務于廣大干部職工。

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